東莞科泉條形光源,東莞市科泉自動化科技有限公司

本文目錄一覽：

• 1、東莞市科泉自動化科技有限公司怎么樣？
• 2、會展策劃的會展籌劃細節(jié)
• 3、2010無錫中考物理解答題及答案
• 4、2010年無錫中考物理卷及答案
• 5、有誰會寫會展策劃方案!!求教!!
• 6、展會策劃需要進行哪些設(shè)計

東莞市科泉自動化科技有限公司怎么樣？

東莞市科泉自動化科技有限公司是2015-05-12在廣東省東莞市注冊成立的有限責(zé)任公司(自然人投資或控股)，注冊地址位于東莞市東城街道桑園社區(qū)振興路798號506房。

東莞市科泉自動化科技有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是914419003380022578，企業(yè)法人楚海濤，目前臘旦企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。

東莞市科泉自動化科技有限公司的經(jīng)營范圍是：研發(fā)及技術(shù)轉(zhuǎn)讓、銷售：自動化檢測設(shè)備、機器視覺系統(tǒng)、圖像處理軟件、機器配件、工業(yè)相機、工業(yè)鏡頭、工業(yè)光源、工業(yè)控制器、光學(xué)模組。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可前頃開展經(jīng)營活動)。在廣東輪悔擾省，相近經(jīng)營范圍的公司總注冊資本為3700萬元，主要資本集中在 100-1000萬 規(guī)模的企業(yè)中，共22家。本省范圍內(nèi)，當(dāng)前企業(yè)的注冊資本屬于良好。

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會展策劃的會展籌劃細節(jié)

（一）邀請；

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

⒉回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

⒊回執(zhí)可以有多種形式——轎慧此傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

（二）簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

（三）餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求閉迅者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。三

（四）秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

（五）茶歇

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開碧粗水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

（六）翻譯

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔(dān)負思想傳遞的具有思維方式的人（有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑）。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有），而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

（七）車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

（八）健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色?？品植肌⒓本溶囕v呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。

（九）保險知識

組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保?；倦U包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。

此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

（十）禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

（十一）展臺人員訓(xùn)練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。

培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：

⒈情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。

⒉工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

⒊技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)。可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

（十二）秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。

展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。

資料快速收集利器——電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

（十三）會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。

⒈真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。

（十四）展覽設(shè)計

如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：

⒈造型要考慮展位利用率的最大化；

⒉造型要考慮人流心理及流向；

⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；

⒋造型要考慮施工難度及成本因素；

⒌造型還要考慮安全性。

展覽設(shè)計要遵循一些原則，主要有：

1、展覽設(shè)計的完整性原則。

2、展覽設(shè)計的文化性原則。

3、展覽設(shè)計的環(huán)境性原則。

4、展覽設(shè)計的時代性原則。

5、展覽設(shè)計的創(chuàng)造性原則。【百變展覽設(shè)計：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號803室】

（十五）產(chǎn)品展位裝潢及展具使用

盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權(quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。

A.展臺搭建有什么要注意的？

成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

B.小展位參展如何引人注目？

由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？

⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。

⒉強調(diào)設(shè)計，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。

⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。

⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。

⒌使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。

⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

⒎成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

⒏在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

C.小展臺怎樣打造出大展臺

在設(shè)計手法上做到極致，從點、線、面、色彩出發(fā)進行設(shè)計。點可以是產(chǎn)品、標(biāo)志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點可以標(biāo)明或強調(diào)位置，形成視覺注意的焦點。用點的無規(guī)則排列能給人一種視錯覺上的動感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法，給人一種“擴大”空間的錯覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實的視錯覺效果，用鏡子將有助于制造假象，在視覺上擴大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對稱效果。（十六）交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊（或者音響、音源）、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

（十七）新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素：

⒉信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

⒊擬邀請對象

⒋發(fā)布會規(guī)模

⒌新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

活動策劃與主題確定

節(jié)目策劃與議程安排

資料準(zhǔn)備

與會人員邀請、溝通與確定

時間、場地落實與場景布置

產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

2010無錫中考物理解答題及答案

我是2010年中考生,我校對過了這份試卷及答案沒問題,鏈接如下

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我也復(fù)制過來了

2010年無錫市?賣則????????考試

物??理??試??題

注意事項：

1．本試卷1至2頁為選擇題，共24分，3至6頁為非選擇題，共76分。全卷滿分100分，考試時間100分鐘?？忌痤}全部答在答題卡上，答在本試卷上無效。

2．請認真核對監(jiān)考教師在答題卡上所粘貼條形碼的姓名、考試證號是否與本人相符合，再將自己的姓名、考試證號用0.5毫米黑色墨水簽字筆填寫在答題卡及本試卷上。

3．答選擇題培碰必須用2B鉛筆將答題卡上對應(yīng)的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，請用橡皮擦干凈后，再選涂其它答案。答非選擇題必須用0.5毫米黑色墨水簽字筆寫在答題卡的指定位置，在其它位置答題一律無效。

4．作圖題必須用2B鉛筆作答，并請加黑、加粗。

一．選擇題（本題共12小題，每小題2分，共24分。每小題給出的四個選項中只有一個選項正確）

1．關(guān)于聲現(xiàn)象，下列說法正確的是

A．聲音是由物體的振動產(chǎn)生的

B．聲音可以在真空中傳播

C．人們能辨別不同樂器發(fā)出的聲音，是因為它們的響度不同

D．聲音的傳播速度與介質(zhì)和溫度均無關(guān)

2．加油站都有這樣的提示：“禁止抽煙”、“請熄火”、“請不要使用手機”等．這樣是為了防止火花點燃汽油引起火災(zāi)，因為常溫下汽油容易

A．液化??????B．汽化???????C．凝華???????D．升華

3.?自從湯姆遜發(fā)現(xiàn)了電子，人們開始研究原子內(nèi)部結(jié)構(gòu)?？茖W(xué)家提出了許多原子結(jié)構(gòu)的模型，在二十世紀(jì)上半葉，最為大家接受的原子結(jié)構(gòu)與下列哪個圖形最相似?（見圖3）

4.?下列現(xiàn)象中哪一個是通過做功使物體內(nèi)能增加的

A．兩手相互摩擦，手的溫度升高

B．用煤氣爐給水加熱

C．用熱水袋取暖

D．冬天站在太陽下的人會覺得暖和

5．下列做法不符合安全用電要求的是

A．電燈開關(guān)必須接在零線上

B．家用電器的金屬外殼一定要接地

C．家用電器失火時，必須先切斷電源，然后再救火

D．不要用濕布擦抹電器

6．下列現(xiàn)象中由于慣性造成的是

A．向上拋石塊，石塊出手后上升越來越慢

B．向上拋石塊，石塊出手后最終落回地面

C．百米賽跑中，運動員到達終點時不能立即停下來

D．船上的人向后劃水，船會向前運動

7．為了響應(yīng)國家“節(jié)能減排”的號召，同學(xué)們討論家用汽車的節(jié)能方法，你認為下列方法不合理的是

A．開車過程中不宜頻繁的急加油和急剎車

B．定期清理汽車后備箱中的不常用物品，減小汽車負載

C．夏天開車打空調(diào)時，空調(diào)的溫度不宜過低

D．駕車長期低速行駛

8.?為了探究壓強大小跟哪些因素有關(guān)，老師準(zhǔn)備了如圖所示的器材：

①用釘子做腿的小桌??②海綿配配談??③砝碼??④木板??⑤盛有適量水的礦泉水瓶??⑥裝有沙的容器等供同學(xué)們選擇．同學(xué)所選的四組器材中，不能達到探究目的的是：

A.?①③⑥?????B.?②⑤?????C.?②③④??????D.?③④⑤

9.?下列各種現(xiàn)象與其涉及物理知識之間的關(guān)系中，錯誤的是

A.?高原反應(yīng)——大氣壓和海拔高度的關(guān)系

B.?飛機飛行時獲得升力——流體壓強和流速的關(guān)系

C.?水下潛水艇能夠上浮——液體的壓強和深度的關(guān)系

D.?利用高壓鍋容易將飯煮熟——沸點和氣體壓強的關(guān)系

10．在“探究串聯(lián)電路中的電流”實驗中，某同學(xué)用電流表分別測出圖中a、b、c三處的電流大小，并初步得到它們之間關(guān)系的結(jié)論．為了進一步探究它們之間的關(guān)系，下一步他的操作是

A．將電源兩極對調(diào)，再次測量a、b、c三處的電流

B．改變開關(guān)S的位置，再次測量a、b、c三處的電流

C．將圖中兩只燈泡位置對調(diào)，再次測量a、b、c三處的電流

D．換用不同規(guī)格的燈泡，再次測量a、b、c三處的電流

11．有一茶杯靜止在水平桌面上．下列說法正確的是

A．茶杯受到的重力和茶杯對桌面的壓力是一對相互作用力

B．茶杯受到的重力和桌面對茶杯的支持力是一對平衡力

C．茶杯受到的重力和茶杯對桌面的壓力是一對平衡力

D．茶杯受到的重力與桌面對茶杯的支持力是一對相互作用力

12.家用電冰箱中消耗電能的器件主要是電動壓縮機和照明燈泡．其中電動壓縮機M受溫控開關(guān)S1控制，照明燈泡L受門控開關(guān)S2控制．溫控開關(guān)S1和門控開關(guān)S2既能單獨工作又能同時工作．如圖所示是幾個同學(xué)畫的家用電冰箱的電路圖，其中正確的是

二．填空題（本題共12題，每空1分，共28分）

13．現(xiàn)有橡皮、鹽水、水銀、塑料尺、鉛筆芯五種物品．請將它們分類，其中___________________屬于一類，特征是______________________．

14．人類生存離不開能源．在太陽能、石油、水能、煤炭中，屬于不可再生能源的是????????；屬于潔凈能源的是????????????．

15.?如圖所示，在討論“游云西行而謂月之東馳”這句話所涉及物體運動相對性的內(nèi)容時，認為云朵向西運動的同學(xué)是以????????為參照物；認為月亮向東運動同學(xué)是以??????為參照物．

16．如圖所示是無錫蠡湖邊上的摩天輪，小明乘坐勻速轉(zhuǎn)動的“摩天輪”向最高點運動的過程中，小明的重力勢能_________(選填“增大”、“減小”或“不變”，下同)，小明的機械能________．

17．在“觀察水的沸騰”實驗中，某實驗小組觀察到水沸騰前和沸騰時水中氣泡的上升情況如圖甲、乙所示，圖中???????是水在沸騰時的情況．實驗過程中記錄的數(shù)據(jù)如下表所示：

（1）從記錄的數(shù)據(jù)可得出的實驗結(jié)論是：水沸騰時的溫度是???????℃．

（2）根據(jù)實驗數(shù)據(jù)可知水的沸點與水在標(biāo)準(zhǔn)大氣壓下的沸點100℃相比有明顯的差異，如果測量方法正確，你認為造成差異的原因可能是：?????????????????????????．

18.?某同學(xué)調(diào)節(jié)托盤天平平衡時，發(fā)現(xiàn)指針停在分度盤的左側(cè)，如圖甲所示．要使天平平衡，應(yīng)將橫梁右端的平衡螺母向?????????（選填“左”或“右”）移動．當(dāng)他用天平測物體質(zhì)量時，發(fā)現(xiàn)指針偏向分度盤的左側(cè)（如圖甲所示），這時應(yīng)該?????????（選填“增加”或“減小”）砝碼；當(dāng)他在天平右盤中放入50g、20g和10g的砝碼各一個，并將游碼移到如圖乙所示的位置時，指針恰好指在分度盤的中央，則被測物體的質(zhì)量為??????g．

19.?取一只小塑料袋(重力忽略不計)，袋內(nèi)裝滿水，用細線把袋口扎緊(要求袋內(nèi)不留空氣)，用彈簧測力測量水的重力如圖所示，水的重力為

N．將這袋水逐漸浸入水中，彈簧測力計讀數(shù)逐漸變小，表明水袋所受浮力的大小隨排開水的體積增大而???????．當(dāng)水袋全部浸沒水中時，彈簧測力計的讀數(shù)為零，這時塑料袋排開水的體積為???????m3．

（g=10N／kg）

20．如圖所示的閉合電路中，ab導(dǎo)線靜止．當(dāng)蹄形磁鐵沿水平方向向右運動時，靈敏電流計的指針?????????（選填“會偏轉(zhuǎn)”或“不偏轉(zhuǎn)”）；若磁鐵運動方向不變，只對調(diào)????????，就可以改變感應(yīng)電流的方向．

21．在研究電路問題時，使用的電源電壓為3V，學(xué)生實驗使用的常規(guī)電流表電阻為0.3Ω，若將電流表和電源直接相連，則通過電流表的電流為_______A，這樣操作的后果是??????????????????????????．

22．如圖所示，用定滑輪和動滑輪分別將質(zhì)量相同的甲、乙兩物體勻速提升相同的高度，不計繩重與摩擦，且動滑輪重G動小于乙物體的物重G，則所用的拉力F甲????F乙(選填“”、“”或“=”,下同)，其機械效率η甲?????η乙．

23．探究電磁波特性的實驗過程如下：（1）將手機的“背景燈光提示”功能打開后放在真空罩中，用抽氣機抽去罩中空氣，打電話呼叫罩中手機，這時，手機背景燈光閃爍．這個事實表明：電磁波________(選填“能”或“不能”)在真空中傳播．（2）將手機放在金屬容器中（手機不與金屬容器壁接觸），打電話呼叫金屬容器中的手機，這時手機__________(選填“能”或“不能”)接收到信號．

24.?一盞白熾燈泡銘牌上標(biāo)有“220V?100W”字樣，則這盞燈正常發(fā)光時的燈絲電阻為_____Ω.?燈泡正常發(fā)光1min，燈絲消耗的電能為________J．如果燈絲斷了之后重新將燈絲搭上，燈絲電阻變?yōu)?40Ω，通電后燈泡消耗的功率為________W．

三．解答題（本題有7小題，共48分，其中26、29、31題應(yīng)有解題過程）

25．（1）如圖甲所示，一束光射到平面鏡上發(fā)生光的反射，請畫出入射光線AO的反射光線（要求畫出法線）．

（2）如圖乙所示，有一鉛球放在水平桌面上．請畫出鉛球?qū)ψ烂娴膲毫妥烂鎸︺U球的支持力的示意圖．

（3）如圖丙所示，用螺絲刀撬起圖釘．請在圖上畫出螺絲刀受到圖釘阻力F2的力臂；并畫出作用在螺絲刀柄上A點的最小動力F1的示意圖．

26．“海寶”是2010年世博會的吉祥物，其形狀如圖所示．為迎接世博會，某公園大門口的水平地面上安放一個大型“海寶”雕塑，其重力為3.6×104?N,?與水平地面間的接觸面積為1.2?m2．g取10N／kg．求：

(1)該雕塑的質(zhì)量是多少?

(2)雕塑對地面的壓強是多少?

(3)在搬運過程中，起重機在20s內(nèi)將該雕塑勻速抬高了2m，則起重機對雕塑所做功的功率是多少?

27．在“測量小燈泡額定功率”的實驗中，小剛同學(xué)用一個電壓表、一個電流表、一個開關(guān)、一個滑動變阻器、電壓為6V的電源和額定電壓為3.8V的小燈泡，設(shè)計了如圖甲所示的電路．

（1）實驗中需要依據(jù)圖甲所示的電路圖，將圖乙所示器材進行連線，請用筆畫線代替導(dǎo)線，將圖乙所示電路連接完整．

（2）正確連接好電路后，閉合開關(guān)，當(dāng)滑動變阻器的滑片向左移動時，電流表示數(shù)_________（選填“變大”、“變小”或“不變”）．當(dāng)電壓表的示數(shù)為???????V時小燈泡正常發(fā)光，此時電流表指針如圖丙所示，其示數(shù)為???????A．小燈泡的額定功率為????????W．

（3）小明同學(xué)按同一電路圖連接電路，當(dāng)連接最后一根導(dǎo)線時，燈泡立即發(fā)出明亮耀眼的光并很快熄滅．檢查后發(fā)現(xiàn)連線正確，請你找出實驗中操作不當(dāng)之處：

①____________________________________________________；

②____________________________________________________。

28．在探究凸透鏡成像規(guī)律時，小明用9個紅色的發(fā)光二極管按“F”字樣鑲嵌排列在白色方格板上替代蠟燭作為光源，又用同樣的白色方格板做成光屏，實驗使用的凸透鏡焦距為10cm，實驗裝置如圖甲所示．

（1）實驗時，首先調(diào)節(jié)光源、凸透鏡和光屏的高度，使它們的中心大致在同一高度上，其目的是

．

（2）凸透鏡固定在光具座零刻度線上，小明將光源移至40cm時，在光屏上出現(xiàn)倒立、縮小的?????（選填“實”或“虛”）像；如果小明將光源移至8cm刻度時，他通過凸透鏡看到光源的?????（選填“倒立”或“正立”）、放大的虛像．

（3）同學(xué)們對小明使用的實驗裝置進行如下評價，其中錯誤的是（??????）

A．與燭焰相比，實驗使用的光源不會晃動，光屏上所成的像比較穩(wěn)定

B．光源鑲嵌在白色方格板上，用同樣的白色方格板做光屏，便于比較像與物的大小

C．零刻度線刻在光具座標(biāo)尺的中央，可直接測出物距和像距

D．若凸透鏡的焦距未知，則利用此實驗裝置不能測量凸透鏡的焦距

（4）光源“F”放在15cm處，其大小如圖乙所示，凸透鏡固定在光具座零刻度線上．如果用遮光罩將凸透鏡的上半部分罩住，則光屏上所成的像

29．圖甲為某地距離傳感器發(fā)出和接受超聲波信號檢測汽車速度的示意圖．

（1）已知超聲波的速度為340m/s，某次檢測車速時，傳感器發(fā)出至接受超聲波信號用了0.4s，求超聲波信號遇到汽車時，汽車與傳感器之間的距離是多少米？

（2）如果將距離傳感器與計算機連接，可以將物體運動的距離（s）―時間（t）圖像顯示在計算機的屏幕上．利用傳感器測得某一汽車在平直公路上運動的距離（s）―時間（t）圖像如圖乙所示，請在丙圖中畫出汽車運動的速度（v）―時間（t）圖像．

（3）若汽車運動中所受阻力大小為3000N，根據(jù)第（2）問題中汽車運動距離（s）―時間（t）圖像提供的信息，求汽車在10s內(nèi)牽引力所做的功．

30．某物理興趣小組的同學(xué)為探究導(dǎo)體電阻與導(dǎo)體長度和橫截面積之間的定量關(guān)系，設(shè)計了如圖甲所示的電路．實驗時他們將所選的兩種金屬絲接入電路1和2的位置，通過比較電壓表的示數(shù)來比較電阻絲的大?。F(xiàn)有幾根康銅合金絲和鎳鉻合金絲，其規(guī)格如下表所示：

編號?材料?長度(m)?橫截面積（mm2）

A?鎳鉻合金?0.3?0.5

B?鎳鉻合金?0.6?0.5

C?鎳鉻合金?0.3?1.0

D?康銅絲?0.3?0.5

E?康銅絲?0.3?1.0

F?康銅絲?0.8?0.8

（1）在探究導(dǎo)體電阻與導(dǎo)體長度之間的定量關(guān)系時，他們將編號為

兩根金屬絲對應(yīng)接入電路1和2的位置，當(dāng)發(fā)現(xiàn)電壓表示數(shù)U1:U2接近???????時，可以初步判定：在導(dǎo)體的材料和橫截面積相同的條件下，導(dǎo)體的電阻與其長度成正比．

（2）在探究過程中，如果將編號為A和C兩根金屬絲接入電路1和2的位置，則他們想探究的是導(dǎo)體電阻與??????之間的定量關(guān)系．

（3）在“交流與合作”時，有位同學(xué)提出：用如圖乙所示的電路，將所選的金屬絲分別接入電路M、N之間，讀出電流，然后利用電流跟電阻之間的反比關(guān)系，也能探究導(dǎo)體電阻與導(dǎo)體長度和橫截面積之間的定量關(guān)系．你認為他的實驗方法合理嗎？請說明理由．

E（J）?2?8?18?32?50

V（m/s）?2?4?6?8?10

31．空氣流動形成風(fēng)，風(fēng)能夠發(fā)電．風(fēng)力發(fā)電機是將風(fēng)能（氣流的動能）轉(zhuǎn)化為電能的裝置，其主要部件包括風(fēng)輪機、齒輪箱、發(fā)電機等（如圖所示）．風(fēng)力發(fā)電時，風(fēng)輪機葉片受到風(fēng)力的推動后轉(zhuǎn)動，從而帶動發(fā)電機發(fā)電．某地的一臺風(fēng)力發(fā)電機，其風(fēng)輪正面迎風(fēng)，當(dāng)風(fēng)速為8m/s時，每秒鐘流向葉片旋轉(zhuǎn)面積的空氣質(zhì)量是7200kg，該地的空氣密度是1.2kg/m3．?已知空氣動能與空氣質(zhì)量成正比，且1kg空氣在不同的速度（V）時的動能（E）如下表所示．

（1）當(dāng)風(fēng)速為8m/s時,每秒鐘通過葉片旋轉(zhuǎn)面積的空氣體積是多少立方米？若煤的熱值3.2×107J/kg，那么這樣的一臺風(fēng)力發(fā)電機在1h內(nèi)獲得的風(fēng)能與完全燃燒多少千克的煤所產(chǎn)生的內(nèi)能相當(dāng)？

（2）當(dāng)風(fēng)速為10m/s時，1s鐘流向葉片旋轉(zhuǎn)面積的空氣質(zhì)量是多少千克？若在這種情況下，風(fēng)力發(fā)電機能對外提供5.4×104?J的電能，那么這臺風(fēng)力發(fā)電機的風(fēng)能轉(zhuǎn)化為電能的效率是多少？

（3）科學(xué)家認為，理想空氣發(fā)電廠應(yīng)建立在海拔4600m到10000m的空中，其原因是什么？

2010年無錫中考物理卷及答案

2010年無錫市?????????考試

物??理??試??題

注意事項：

1．本試卷1至2頁為選擇題，共24分，3至6頁為非選擇題，共76分。全卷滿分100分，考試時間100分鐘?？忌痤}全部答在答題卡上，答在本試卷上無效。

2．請認真核對監(jiān)考教師在答題卡上所粘貼條形碼的姓名、考試證號是否與本人相符合，再將自己的姓名、考試證號用0.5毫米黑色墨水簽字筆填寫在答題卡及本試卷上。

3．答選擇題必須用2B鉛筆將答題卡上對應(yīng)的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，請用橡皮擦干凈后，再選涂其它答案。答非選擇題必須用0.5毫米黑色墨水簽字筆寫在答題卡的指定位圓念置，在其它位置答題一律無效。

4．作圖題必須用2B鉛筆作答，并請加黑、加粗。

一．選擇題（本題共12小題，每小題2分，共24分。每小題給出的四個選項中只有一個選項正確）

1．關(guān)于聲襲腔團現(xiàn)象，下列說法正確的是

A．聲音是由物體的振動產(chǎn)生的

B．聲音可以在真空中傳播

C．人們能辨別不同樂器發(fā)出的聲音，是因為它們的響度不同

D．聲音的傳播速度與介質(zhì)和溫度均無關(guān)

2．加油站都有這樣的提示：“禁止抽煙”、“請熄火”、“請不要使用手機”等．這樣是為了防止火花點燃汽油引起火災(zāi)，因為常溫下汽油容易

A．液化??????B．汽化???????C．凝華???????D．升華

3.?自從湯姆遜發(fā)現(xiàn)了電子，人們開始研究原子內(nèi)部結(jié)構(gòu)。科學(xué)家提出了許多原子結(jié)構(gòu)的模型，在二十世紀(jì)上半葉，最為大家接受的原子結(jié)構(gòu)與下列哪個圖形最相似?（見圖3）

4.?下列現(xiàn)象中哪一個是通過做功使物體內(nèi)能增加的

A．兩手相互摩擦，手的溫度升高

B．用煤氣爐給水加熱

C．用熱水袋取暖

D．冬天站在太陽下的人會覺得暖和

5．下列做法不符合安全用電要求的是

A．電燈開關(guān)必須接在零線上

B．家用電器的金屬外殼一定要接地

C．家用電器失火時，必須先切斷電源，然后再救火

D．不要用濕布擦抹電器

6．下列現(xiàn)象中由于慣性造成的是

A．向上拋石塊，石塊出手后上升越來越慢

B．向上拋石塊，石塊出手后最終落回地面

C．百米賽跑中，運動員到達終點時不能立即停下來

D．船上的人向后劃水，船會向前運動

7．為了響應(yīng)國家“節(jié)能減排”的號召，同學(xué)們討論家用汽車的節(jié)能方法，你認為下列方法不合理的是

A．開車過程中不宜頻繁的急加油和急剎車

B．定期清理汽車后備箱中的不常用物品，減小汽車負載

C．夏天開車打空調(diào)時，空調(diào)的溫度不宜過低

D．駕車長期低速行駛

8.?為了探究壓強大小跟哪些因素有關(guān)，老師準(zhǔn)備了如圖所示的器材：

①用釘子做腿的小桌??②海綿??③砝碼??④木板??⑤盛有適量水的礦泉水瓶??⑥裝有沙的容器等供同學(xué)們選擇．同學(xué)所選的四組器材中，不能達到探究目的的拍橘是：

A.?①③⑥?????B.?②⑤?????C.?②③④??????D.?③④⑤

9.?下列各種現(xiàn)象與其涉及物理知識之間的關(guān)系中，錯誤的是

A.?高原反應(yīng)——大氣壓和海拔高度的關(guān)系

B.?飛機飛行時獲得升力——流體壓強和流速的關(guān)系

C.?水下潛水艇能夠上浮——液體的壓強和深度的關(guān)系

D.?利用高壓鍋容易將飯煮熟——沸點和氣體壓強的關(guān)系

10．在“探究串聯(lián)電路中的電流”實驗中，某同學(xué)用電流表分別測出圖中a、b、c三處的電流大小，并初步得到它們之間關(guān)系的結(jié)論．為了進一步探究它們之間的關(guān)系，下一步他的操作是

A．將電源兩極對調(diào)，再次測量a、b、c三處的電流

B．改變開關(guān)S的位置，再次測量a、b、c三處的電流

C．將圖中兩只燈泡位置對調(diào)，再次測量a、b、c三處的電流

D．換用不同規(guī)格的燈泡，再次測量a、b、c三處的電流

11．有一茶杯靜止在水平桌面上．下列說法正確的是

A．茶杯受到的重力和茶杯對桌面的壓力是一對相互作用力

B．茶杯受到的重力和桌面對茶杯的支持力是一對平衡力

C．茶杯受到的重力和茶杯對桌面的壓力是一對平衡力

D．茶杯受到的重力與桌面對茶杯的支持力是一對相互作用力

12.家用電冰箱中消耗電能的器件主要是電動壓縮機和照明燈泡．其中電動壓縮機M受溫控開關(guān)S1控制，照明燈泡L受門控開關(guān)S2控制．溫控開關(guān)S1和門控開關(guān)S2既能單獨工作又能同時工作．如圖所示是幾個同學(xué)畫的家用電冰箱的電路圖，其中正確的是

二．填空題（本題共12題，每空1分，共28分）

13．現(xiàn)有橡皮、鹽水、水銀、塑料尺、鉛筆芯五種物品．請將它們分類，其中___________________屬于一類，特征是______________________．

14．人類生存離不開能源．在太陽能、石油、水能、煤炭中，屬于不可再生能源的是????????；屬于潔凈能源的是????????????．

15.?如圖所示，在討論“游云西行而謂月之東馳”這句話所涉及物體運動相對性的內(nèi)容時，認為云朵向西運動的同學(xué)是以????????為參照物；認為月亮向東運動同學(xué)是以??????為參照物．

16．如圖所示是無錫蠡湖邊上的摩天輪，小明乘坐勻速轉(zhuǎn)動的“摩天輪”向最高點運動的過程中，小明的重力勢能_________(選填“增大”、“減小”或“不變”，下同)，小明的機械能________．

17．在“觀察水的沸騰”實驗中，某實驗小組觀察到水沸騰前和沸騰時水中氣泡的上升情況如圖甲、乙所示，圖中???????是水在沸騰時的情況．實驗過程中記錄的數(shù)據(jù)如下表所示：

（1）從記錄的數(shù)據(jù)可得出的實驗結(jié)論是：水沸騰時的溫度是???????℃．

（2）根據(jù)實驗數(shù)據(jù)可知水的沸點與水在標(biāo)準(zhǔn)大氣壓下的沸點100℃相比有明顯的差異，如果測量方法正確，你認為造成差異的原因可能是：?????????????????????????．

18.?某同學(xué)調(diào)節(jié)托盤天平平衡時，發(fā)現(xiàn)指針停在分度盤的左側(cè)，如圖甲所示．要使天平平衡，應(yīng)將橫梁右端的平衡螺母向?????????（選填“左”或“右”）移動．當(dāng)他用天平測物體質(zhì)量時，發(fā)現(xiàn)指針偏向分度盤的左側(cè)（如圖甲所示），這時應(yīng)該?????????（選填“增加”或“減小”）砝碼；當(dāng)他在天平右盤中放入50g、20g和10g的砝碼各一個，并將游碼移到如圖乙所示的位置時，指針恰好指在分度盤的中央，則被測物體的質(zhì)量為??????g．

19.?取一只小塑料袋(重力忽略不計)，袋內(nèi)裝滿水，用細線把袋口扎緊(要求袋內(nèi)不留空氣)，用彈簧測力測量水的重力如圖所示，水的重力為

N．將這袋水逐漸浸入水中，彈簧測力計讀數(shù)逐漸變小，表明水袋所受浮力的大小隨排開水的體積增大而???????．當(dāng)水袋全部浸沒水中時，彈簧測力計的讀數(shù)為零，這時塑料袋排開水的體積為???????m3．

（g=10N／kg）

20．如圖所示的閉合電路中，ab導(dǎo)線靜止．當(dāng)蹄形磁鐵沿水平方向向右運動時，靈敏電流計的指針?????????（選填“會偏轉(zhuǎn)”或“不偏轉(zhuǎn)”）；若磁鐵運動方向不變，只對調(diào)????????，就可以改變感應(yīng)電流的方向．

21．在研究電路問題時，使用的電源電壓為3V，學(xué)生實驗使用的常規(guī)電流表電阻為0.3Ω，若將電流表和電源直接相連，則通過電流表的電流為_______A，這樣操作的后果是??????????????????????????．

22．如圖所示，用定滑輪和動滑輪分別將質(zhì)量相同的甲、乙兩物體勻速提升相同的高度，不計繩重與摩擦，且動滑輪重G動小于乙物體的物重G，則所用的拉力F甲????F乙(選填“”、“”或“=”,下同)，其機械效率η甲?????η乙．

23．探究電磁波特性的實驗過程如下：（1）將手機的“背景燈光提示”功能打開后放在真空罩中，用抽氣機抽去罩中空氣，打電話呼叫罩中手機，這時，手機背景燈光閃爍．這個事實表明：電磁波________(選填“能”或“不能”)在真空中傳播．（2）將手機放在金屬容器中（手機不與金屬容器壁接觸），打電話呼叫金屬容器中的手機，這時手機__________(選填“能”或“不能”)接收到信號．

24.?一盞白熾燈泡銘牌上標(biāo)有“220V?100W”字樣，則這盞燈正常發(fā)光時的燈絲電阻為_____Ω.?燈泡正常發(fā)光1min，燈絲消耗的電能為________J．如果燈絲斷了之后重新將燈絲搭上，燈絲電阻變?yōu)?40Ω，通電后燈泡消耗的功率為________W．

三．解答題（本題有7小題，共48分，其中26、29、31題應(yīng)有解題過程）

25．（1）如圖甲所示，一束光射到平面鏡上發(fā)生光的反射，請畫出入射光線AO的反射光線（要求畫出法線）．

（2）如圖乙所示，有一鉛球放在水平桌面上．請畫出鉛球?qū)ψ烂娴膲毫妥烂鎸︺U球的支持力的示意圖．

（3）如圖丙所示，用螺絲刀撬起圖釘．請在圖上畫出螺絲刀受到圖釘阻力F2的力臂；并畫出作用在螺絲刀柄上A點的最小動力F1的示意圖．

26．“海寶”是2010年世博會的吉祥物，其形狀如圖所示．為迎接世博會，某公園大門口的水平地面上安放一個大型“海寶”雕塑，其重力為3.6×104?N,?與水平地面間的接觸面積為1.2?m2．g取10N／kg．求：

(1)該雕塑的質(zhì)量是多少?

(2)雕塑對地面的壓強是多少?

(3)在搬運過程中，起重機在20s內(nèi)將該雕塑勻速抬高了2m，則起重機對雕塑所做功的功率是多少?

27．在“測量小燈泡額定功率”的實驗中，小剛同學(xué)用一個電壓表、一個電流表、一個開關(guān)、一個滑動變阻器、電壓為6V的電源和額定電壓為3.8V的小燈泡，設(shè)計了如圖甲所示的電路．

（1）實驗中需要依據(jù)圖甲所示的電路圖，將圖乙所示器材進行連線，請用筆畫線代替導(dǎo)線，將圖乙所示電路連接完整．

（2）正確連接好電路后，閉合開關(guān)，當(dāng)滑動變阻器的滑片向左移動時，電流表示數(shù)_________（選填“變大”、“變小”或“不變”）．當(dāng)電壓表的示數(shù)為???????V時小燈泡正常發(fā)光，此時電流表指針如圖丙所示，其示數(shù)為???????A．小燈泡的額定功率為????????W．

（3）小明同學(xué)按同一電路圖連接電路，當(dāng)連接最后一根導(dǎo)線時，燈泡立即發(fā)出明亮耀眼的光并很快熄滅．檢查后發(fā)現(xiàn)連線正確，請你找出實驗中操作不當(dāng)之處：

①____________________________________________________；

②____________________________________________________。

28．在探究凸透鏡成像規(guī)律時，小明用9個紅色的發(fā)光二極管按“F”字樣鑲嵌排列在白色方格板上替代蠟燭作為光源，又用同樣的白色方格板做成光屏，實驗使用的凸透鏡焦距為10cm，實驗裝置如圖甲所示．

（1）實驗時，首先調(diào)節(jié)光源、凸透鏡和光屏的高度，使它們的中心大致在同一高度上，其目的是

．

（2）凸透鏡固定在光具座零刻度線上，小明將光源移至40cm時，在光屏上出現(xiàn)倒立、縮小的?????（選填“實”或“虛”）像；如果小明將光源移至8cm刻度時，他通過凸透鏡看到光源的?????（選填“倒立”或“正立”）、放大的虛像．

（3）同學(xué)們對小明使用的實驗裝置進行如下評價，其中錯誤的是（??????）

A．與燭焰相比，實驗使用的光源不會晃動，光屏上所成的像比較穩(wěn)定

B．光源鑲嵌在白色方格板上，用同樣的白色方格板做光屏，便于比較像與物的大小

C．零刻度線刻在光具座標(biāo)尺的中央，可直接測出物距和像距

D．若凸透鏡的焦距未知，則利用此實驗裝置不能測量凸透鏡的焦距

（4）光源“F”放在15cm處，其大小如圖乙所示，凸透鏡固定在光具座零刻度線上．如果用遮光罩將凸透鏡的上半部分罩住，則光屏上所成的像

29．圖甲為某地距離傳感器發(fā)出和接受超聲波信號檢測汽車速度的示意圖．

（1）已知超聲波的速度為340m/s，某次檢測車速時，傳感器發(fā)出至接受超聲波信號用了0.4s，求超聲波信號遇到汽車時，汽車與傳感器之間的距離是多少米？

（2）如果將距離傳感器與計算機連接，可以將物體運動的距離（s）―時間（t）圖像顯示在計算機的屏幕上．利用傳感器測得某一汽車在平直公路上運動的距離（s）―時間（t）圖像如圖乙所示，請在丙圖中畫出汽車運動的速度（v）―時間（t）圖像．

（3）若汽車運動中所受阻力大小為3000N，根據(jù)第（2）問題中汽車運動距離（s）―時間（t）圖像提供的信息，求汽車在10s內(nèi)牽引力所做的功．

30．某物理興趣小組的同學(xué)為探究導(dǎo)體電阻與導(dǎo)體長度和橫截面積之間的定量關(guān)系，設(shè)計了如圖甲所示的電路．實驗時他們將所選的兩種金屬絲接入電路1和2的位置，通過比較電壓表的示數(shù)來比較電阻絲的大小．現(xiàn)有幾根康銅合金絲和鎳鉻合金絲，其規(guī)格如下表所示：

編號?材料?長度(m)?橫截面積（mm2）

A?鎳鉻合金?0.3?0.5

B?鎳鉻合金?0.6?0.5

C?鎳鉻合金?0.3?1.0

D?康銅絲?0.3?0.5

E?康銅絲?0.3?1.0

F?康銅絲?0.8?0.8

（1）在探究導(dǎo)體電阻與導(dǎo)體長度之間的定量關(guān)系時，他們將編號為

兩根金屬絲對應(yīng)接入電路1和2的位置，當(dāng)發(fā)現(xiàn)電壓表示數(shù)U1:U2接近???????時，可以初步判定：在導(dǎo)體的材料和橫截面積相同的條件下，導(dǎo)體的電阻與其長度成正比．

（2）在探究過程中，如果將編號為A和C兩根金屬絲接入電路1和2的位置，則他們想探究的是導(dǎo)體電阻與??????之間的定量關(guān)系．

（3）在“交流與合作”時，有位同學(xué)提出：用如圖乙所示的電路，將所選的金屬絲分別接入電路M、N之間，讀出電流，然后利用電流跟電阻之間的反比關(guān)系，也能探究導(dǎo)體電阻與導(dǎo)體長度和橫截面積之間的定量關(guān)系．你認為他的實驗方法合理嗎？請說明理由．

E（J）?2?8?18?32?50

V（m/s）?2?4?6?8?10

31．空氣流動形成風(fēng)，風(fēng)能夠發(fā)電．風(fēng)力發(fā)電機是將風(fēng)能（氣流的動能）轉(zhuǎn)化為電能的裝置，其主要部件包括風(fēng)輪機、齒輪箱、發(fā)電機等（如圖所示）．風(fēng)力發(fā)電時，風(fēng)輪機葉片受到風(fēng)力的推動后轉(zhuǎn)動，從而帶動發(fā)電機發(fā)電．某地的一臺風(fēng)力發(fā)電機，其風(fēng)輪正面迎風(fēng)，當(dāng)風(fēng)速為8m/s時，每秒鐘流向葉片旋轉(zhuǎn)面積的空氣質(zhì)量是7200kg，該地的空氣密度是1.2kg/m3．?已知空氣動能與空氣質(zhì)量成正比，且1kg空氣在不同的速度（V）時的動能（E）如下表所示．

（1）當(dāng)風(fēng)速為8m/s時,每秒鐘通過葉片旋轉(zhuǎn)面積的空氣體積是多少立方米？若煤的熱值3.2×107J/kg，那么這樣的一臺風(fēng)力發(fā)電機在1h內(nèi)獲得的風(fēng)能與完全燃燒多少千克的煤所產(chǎn)生的內(nèi)能相當(dāng)？

（2）當(dāng)風(fēng)速為10m/s時，1s鐘流向葉片旋轉(zhuǎn)面積的空氣質(zhì)量是多少千克？若在這種情況下，風(fēng)力發(fā)電機能對外提供5.4×104?J的電能，那么這臺風(fēng)力發(fā)電機的風(fēng)能轉(zhuǎn)化為電能的效率是多少？

（3）科學(xué)家認為，理想空氣發(fā)電廠應(yīng)建立在海拔4600m到10000m的空中，其原因是什么？

有誰會寫會展策劃方案!!求教!!

根據(jù)您的要求，特提供策劃流程及注意事項：

會展策劃設(shè)計流程

一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

三：實施前的培訓(xùn)。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四：印刷材料的設(shè)計制作。

五：展臺的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

六：相關(guān)的會展服務(wù)。

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相孫瞎應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

七：做好對活動的評估。

開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

會展服務(wù)項目：

視聽設(shè)備租賃展示道具制作展廳專賣裝潢舞臺設(shè)計燈光表演花草租賃寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作拆裝運輸大型倉儲大型活動安排提供禮儀，司儀各地巡演T臺制作、租賃。

會展籌劃細節(jié)

邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)老凱滲計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，侍脊應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

茶歇

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

翻譯

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔(dān)負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。

保險知識

組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保?；倦U包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。

此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

展臺人員訓(xùn)練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。

培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：

1、情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。

2、工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

3、技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)。可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。

展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。

展覽設(shè)計

如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定?，F(xiàn)在國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：

1、造型要考慮展位利用率的最大化；

2、造型要考慮人流心理及流向；

3、造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；

4、造型要考慮施工難度及成本因素；

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

產(chǎn)品展位裝潢及展具使用

盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權(quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。

展臺搭建有什么要注意的？

成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

小展位參展如何引人注目

由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？

使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。

強調(diào)設(shè)計，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。

依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。

善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。

使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。

在保證企業(yè)VI得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素：

目的

信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

擬邀請對象

發(fā)布會規(guī)模

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場氣氛控制

展會策劃需要進行哪些設(shè)計

設(shè)計流程

1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2.制定詳細完整的會展策劃方案

確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

3.實施前的培訓(xùn)

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

4.印刷材料的設(shè)計制作

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5.展臺的布純虧春置及展示

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

6.相關(guān)的會展服務(wù)

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7.做好對活動的評估

開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

會展服務(wù)項目

視聽設(shè)備租賃，展示道具制做耐作，展廳專賣裝潢，舞臺設(shè)計燈光表演，花草空肆租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

編輯本段會展籌劃細節(jié)

(一)邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

1.信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

2.回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

3.回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

(二)簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

(三)餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

(四)秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

(五)茶歇

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

(六)翻譯

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔(dān)負思想傳遞的具有思維方式的人（有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑）。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有），而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

(七)車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

(八)健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色?？品植?、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。

(九)保險知識

組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保?；倦U包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。

此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

(十)禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

(十一)展臺人員訓(xùn)練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。

培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：

1.情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。

2.工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

3.技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

(十二)秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。

展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

(十三)會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。

1.真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2.會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。

(十四)展覽設(shè)計

如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定?，F(xiàn)在國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：

1.造型要考慮展位利用率的最大化；

2.造型要考慮人流心理及流向；

3.造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；

4.造型要考慮施工難度及成本因素；

5.造型還要考慮安全性。

在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

(十五)產(chǎn)品展位裝潢及展具使用

盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權(quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。

A.展臺搭建有什么要注意的?

成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

B.小展位參展如何引人注目？

由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？

1.使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。

2.強調(diào)設(shè)計，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。

3.依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。

4.善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。

5.使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。

6.在保證企業(yè)VI得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

7.成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

8.在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

(十六)交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊（或者音響、音源）、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

(十七)新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。